Privacybeleid

Over dit beleid

Dit beleid legt uit welke soorten persoonlijke informatie we verzamelen als je onze website bezoekt, gebruik maakt van Key4ce diensten, en hoe deze informatie gebruikt zal worden.

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd wijzigen, dus check deze pagina af en toe om zeker te weten dat je happy bent met eventuele veranderingen. Door onze website te gebruiken, ga je ermee akkoord gebonden te zijn aan dit beleid.

Als je een link naar een andere website volgt, check dan hun beleid voordat je persoonlijke informatie op die websites invult.

Verzamelde informatie

Op sommige delen van de website kun je gevraagd worden om wat beperkte persoonlijke informatie te geven om bepaalde diensten mogelijk te maken (bijv. serverondersteuning, serverimplementatie, servermigraties, enz…).

Key4ce kan deze informatie handmatig of elektronisch opslaan. Door deze informatie te verstrekken, zorgt Key4ce ervoor dat het niet gedeeld of opgeslagen wordt buiten haar eigen eigendommen en het alleen gebruikt wordt voor de doeleinden waarvoor het verstrekt is. Verstrekte informatie wordt bewaard zolang als nodig is om dat doel te vervullen.

De persoonlijke informatie die we verzamelen kan naam, e-mailadres, IP-adres en bedrijfsnaam bevatten. Als je een product bij ons koopt, verzamelen we andere informatie en slaan we die op in overeenstemming met de Nederlandse wet. Bijvoorbeeld voor fraudepreventie, btw, betalingsverwerkingsinformatie (We slaan geen kaartgegevens op, maar deze worden verzameld door onze externe betalingsverwerkers, die gespecialiseerd zijn in de veilige online vastlegging en verwerking van credit-/debetkaart transacties.).

Hoe de verzamelde informatie wordt gebruikt

Persoonlijke informatie die door jou aan Key4ce wordt verstrekt, zal alleen worden gebruikt voor de doeleinden die vermeld zijn toen de informatie werd gevraagd. Persoonlijke informatie zal niet worden verkocht, aan derden worden gegeven, of verstrekt aan direct marketing bedrijven of andere soortgelijke organisaties zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

Persoonlijke informatie verzameld en/of verwerkt door Key4ce wordt bewaard in overeenstemming met de bepalingen van de Nederlandse wet. Dit wordt gehandhaafd door de toezichthoudende autoriteit Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/) en alle inbreuken zullen aan hen worden gerapporteerd in lijn met de Nederlandse wetgeving.

We evalueren onze bewaartermijnen voor persoonlijke informatie regelmatig. We zijn wettelijk verplicht om sommige soorten informatie te bewaren om aan onze statutaire verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld voor de inning van btw). We bewaren je persoonlijke informatie in onze systemen zolang als nodig is voor de relevante activiteit, of zolang als vastgelegd in een relevant contract dat je met ons hebt.

Hoe we verzamelde informatie opslaan en wie er toegang toe heeft

Informatie die je aan ons verstrekt, wordt meestal opgeslagen op onze beveiligde servers. Dienovereenkomstig kan informatie die we van jou verzamelen, worden verzameld in of overgedragen naar een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).

Die informatie kan worden verwerkt door personeel of contractanten die buiten de EER werken en die voor of met ons werken. Door persoonlijke informatie in te dienen, ga je akkoord met deze overdracht, opslag en verwerking. We zullen alle redelijke stappen nemen om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig worden behandeld en in overeenstemming met dit privacybeleid.

We kunnen je persoonlijke informatie aan derden bekendmaken als we verplicht zijn om dergelijke informatie bekend te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Key4ce, haar leden of anderen te beschermen.

Hoe we “cookies” gebruiken

De meeste van onze webpagina’s gebruiken “cookies”. Een cookie is een klein bestandje van letters en cijfers dat we op je computer of mobiele apparaat plaatsen als je daarmee instemt. Deze cookies stellen ons in staat jou te onderscheiden van andere gebruikers van onze website, wat ons helpt je een goede ervaring te bieden wanneer je onze website bezoekt en ons ook in staat stelt onze website te verbeteren.

Het is mogelijk om cookies uit te schakelen door je browservoorkeuren aan te passen. Voor meer informatie over hoe je cookies op je computer kunt uitschakelen, check ons volledige cookiebeleid. Het uitschakelen van cookies kan resulteren in verlies van functionaliteit bij het gebruik van onze website.

Toegang tot informatie

De EU-richtlijn gegevensbescherming 2001 geeft je het recht om toegang te krijgen tot informatie die over jou wordt bewaard. Voor meer informatie over dit recht en hoe je het kunt uitoefenen, neem contact met ons op.

Jouw keuzes

Je hebt de keuze of je informatie van ons wilt ontvangen of niet. Als je geen direct marketingcommunicatie van ons wilt ontvangen over onze spannende producten en diensten, dan kun je je keuzes selecteren door de relevante vakjes aan te vinken op het formulier waarop we je informatie verzamelen.

Als je deze voorkeuren later wilt wijzigen, moet je de optie in je account kunnen vinden. Als dat niet werkt, neem dan contact met ons op.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Eventuele wijzigingen die we in de toekomst in ons privacybeleid aanbrengen, worden op deze pagina geplaatst en, indien van toepassing, per e-mail aan je gemeld.